Son güncelleme: 7 Ekim 2026
Veri sorumlusu ve kapsam
samgiad.org.tr internet sitesindeki kişisel veri işleme faaliyetlerinin veri sorumlusu Samsun Genç İş İnsanları Derneği (SAMGİAD)’dir. Bu metin; ziyaretçileri, üyelik başvurusunda bulunanları ve üye hesabını kullanan kişileri bilgilendirir. Metnin okunması, tek başına açık rıza verilmesi anlamına gelmez.
Hangi bilgiler, hangi amaçlarla işlenir?
- Üyelik başvurusu: Ad ve soyad, T.C. kimlik numarası, telefon, e-posta, adres, firma adı, unvan, vergi dairesi ve numarası, faaliyet alanı, firma açıklaması ve logo; başvurunun değerlendirilmesi, kimliğin ve iletişim bilgilerinin doğrulanması, üyelik kayıtlarının yürütülmesi için kullanılır.
- Üye hesabı: Giriş ve doğrulama işlemleri, profil bilgileri, aidat ve ödeme kayıtları; hesaba erişim, üyelik ilişkisi ve aidat takibi için işlenir.
- Site kullanımı: Oturum tanımlayıcısı, IP adresi ve sunucu erişim kayıtları; hizmetin sunulması, kötüye kullanımın önlenmesi ve sistem güvenliği için işlenebilir.
- İletişim: İlettiğiniz kimlik, iletişim ve talep bilgileri; sorularınızı yanıtlamak ve başvurularınızı sonuçlandırmak için kullanılır.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler internet sitesindeki formlar, üye hesabı ve teknik kayıtlar üzerinden elektronik olarak; derneğe doğrudan iletilen başvurularla da veri kayıt sisteminin parçası olmak üzere toplanır. Üyelik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi için gerekli genel nitelikli bilgiler Kanun’un 5/2-c maddesi; kanuni kayıt ve bildirim yükümlülükleri 5/2-a ve 5/2-ç maddeleri; hakların korunması 5/2-e maddesi; temel hak ve özgürlükleri zedelemeyen güvenlik işlemleri 5/2-f maddesi kapsamında değerlendirilir.
Dernek üyeliği bilgisi özel nitelikli kişisel veridir. Bu bilgiler için Kanun’un 6. maddesindeki işleme şartları ayrıca aranır; kanunlarda açıkça öngörülen yükümlülükler dışında uygun bir işleme şartı bulunmuyorsa ayrıca açık rıza gerekir. Genel bir form onayı bütün işlemler için açık rıza sayılmaz.
Paylaşım ve erişim
Yetkili dernek görevlileri, görevlerinin gerektirdiği ölçüde verilere erişir. Barındırma, teknik destek, iletişim/doğrulama ve kullanıldığında ödeme hizmetlerini sağlayan hizmet sağlayıcılarla yalnızca ilgili hizmet için gerekli bilgiler paylaşılabilir. Kanuni zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumları ve adli mercilere bilgi verilir. Aktarımlarda Kanun’un 8. maddesi; yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda ayrıca 9. maddesindeki şartlar uygulanır.
Üyelik formunda belirtildiği üzere onaylanan firma profilleri Üyelerimiz bölümünde yayımlanır. T.C. kimlik ve vergi bilgileri kamuya açık profilin parçası değildir. Kişisel veri içeren profil bilgileri ve üyelik ilişkisinin kamuya açıklanması, ayrıca uygun hukuki dayanak gerektirir.
Saklama ve haklarınız
Bilgiler, işleme amacı için gerekli süre ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca tutulur. İşleme şartları ortadan kalktığında silme, yok etme veya anonimleştirme hükümleri uygulanır.
Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verileri düzelttirme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme isteme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini talep etme haklarınız vardır. Yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Başvuru
Taleplerinizi SAMGİAD’a yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki yöntemlerle iletebilirsiniz. Yazılı başvuru adresi: 100. Yıl Bulvarı, Kuzey Yıldızı Mahallesi, No:38 Baran Plaza, 55080 Canik/Samsun. İletişim e-postası: info@samgiad.org.tr. E-posta yoluyla resmî başvuruda, Tebliğ’deki kimlik doğrulama ve başvuru şartlarına uyulması gerekir; derneğe daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizi kullanabilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi, yanıt için iletişim bilgilerinizi ve talebinizi açıkça belirtin. Gerekli olduğunda kimlik doğrulaması istenebilir. Bilgi için 0532 113 38 93 numarasına ulaşabilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; mevzuatın izin verdiği masraflar dışında ücretsizdir.
Mevzuat bilgisi: Kişisel Verileri Koruma Kurumu — Aydınlatma yükümlülüğü.